Vergaderdruk
In veel organisaties, wordt vergaderdruk als een last ervaren. Natuurlijk zullen er altijd besluiten moeten worden genomen. Echter managers die toch al een substantieel deel van hun tijd kwijt zijn aan vergaderen, besteden ook nog eens veel tijd aan de voorbereiding van overleggen: het doorlezen van stukken.
Hoe kan de vergaderdruk verminderd worden? De invoering van procesmanagement, de aanwijzing van proceseigenaren en het laag in de organisatie beleggen van verantwoordelijkheden kan vergaderdruk doen verminderen en daarnaast de transparantie van besluitvorming verhogen. In aansluiting op de verschuiving in verantwoordelijkheden, kan vergaderdruk verder worden verlaagd door overlegmomenten waar mogelijk te vervangen door e-mail en intranet. Ook sociale media zoals Yammer kunnen hiervoor worden ingezet. Daarnaast kan de invoering van een vergaderetiquette zorgen voor een verdere vermindering van het aantal overlegmomenten. Indien een organisatie de behoefte heeft de efficiëntie van overleggen te toetsen, dan kan een een business analist door middel van een onafhankelijk onderzoek de overlegstructuur van een organisatie(onderdeel) of individu doorlichten om te komen tot een advies voor een nieuwe overlegstructuur. |
CitaatMeetings are indispensable when you don't want to do anything.
John Kenneth Galbraith |